MET-CARE

    Klachtenregeling

    Versie 1.0 · Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

    Wij doen ons best om bemiddeling tussen cliënten en zelfstandige zorgverleners zo zorgvuldig mogelijk te laten verlopen. Toch kan het gebeuren dat u ontevreden bent. Wij horen dat graag, zodat wij het kunnen oplossen en onze dienstverlening kunnen verbeteren.

    Belangrijk om te weten: MET-CARE is een bemiddelingsplatform en geen zorgaanbieder. Klachten over de inhoud van de verleende zorg vallen onder de klachtenregeling van de zelfstandige zorgverlener, die op grond van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) verplicht is aangesloten bij een klachtenfunctionaris en een erkende geschilleninstantie.

    1

    Waarover kunt u klagen?

    Bij MET-CARE

    • De werking van het platform, de koppeling van aanvragen of de communicatie daarover.
    • Facturatie, betalingen en toepassing van de annuleringsvoorwaarden.
    • De omgang met uw persoonsgegevens.

    Bij de zorgverlener

    • De inhoud, kwaliteit of uitvoering van de verleende zorg.
    • Bejegening tijdens het zorgmoment.

    Weet u niet zeker waar uw klacht thuishoort? Stuur hem dan naar ons. Wij verwijzen u door en denken met u mee.

    2

    Een klacht indienen

    Stuur uw klacht per e-mail naar info@met-care.nl. Vermeld daarbij zo volledig mogelijk:

    • uw naam en contactgegevens;
    • de datum en het referentienummer van de afspraak, als die er is;
    • een beschrijving van wat er is gebeurd;
    • wat u als oplossing voor ogen heeft.

    Het indienen van een klacht is kosteloos.

    3

    Hoe wij uw klacht behandelen

    • U ontvangt binnen vijf werkdagen een ontvangstbevestiging.
    • Wij onderzoeken de klacht en vragen zo nodig om aanvullende informatie of om een reactie van de betrokken zorgverlener.
    • Binnen vier weken ontvangt u een inhoudelijke reactie. Is meer tijd nodig, dan laten wij u dat gemotiveerd en tijdig weten.
    • Uw klacht wordt vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld met personen die bij de afhandeling betrokken zijn.
    • Het indienen van een klacht heeft nooit gevolgen voor de toegang tot onze dienstverlening.
    4

    Klachten over de zorg zelf

    Gaat uw klacht over de verleende zorg, dan legt u deze eerst voor aan de betreffende zorgverlener. Komt u er samen niet uit, dan kunt u kosteloos de klachtenfunctionaris inschakelen waarbij de zorgverlener is aangesloten. Deze functionaris is onafhankelijk en bemiddelt tussen u beiden.

    Leidt bemiddeling niet tot een oplossing, dan kunt u het geschil voorleggen aan de erkende geschilleninstantie van de zorgverlener. Die instantie doet een bindende uitspraak en kan een schadevergoeding toekennen. Wij helpen u desgewenst met het vinden van de juiste contactgegevens.

    5

    Toezicht en meldingen

    Bij ernstige signalen over de kwaliteit of veiligheid van zorg kunt u een melding doen bij het Landelijk Meldpunt Zorg van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.

    Voor klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij stellen het op prijs als u ons eerst de kans geeft om het samen op te lossen.

    Vragen over dit document?

    Neem gerust contact met ons op via info@met-care.nl. Wij reageren doorgaans binnen vijf werkdagen.